Digital Gujarat Scholarship for Std 9 and 10: Eligibility & Amount

Digital Gujarat Scholarship for Std 9 and 10: Eligibility & Amount

Secondary education is a crucial transition phase in a student's academic life. At this stage, expenditures on books, uniforms, private tuitions, reference guides, and board exam preparations increase significantly. Due to this financial burden, many families from poor and underprivileged backgrounds drop out of school after Class 8 or pull their children out mid-term.

To reduce this drop-out ratio, maintain student retention at the secondary level, and provide financial encouragement, the Department of Social Justice and Empowerment along with the Tribal Development Department of the Government of Gujarat has implemented the Pre-Matric Scholarship Scheme for Std 9 & 10.

Below is the detailed information regarding the eligibility criteria, rules, scholarship amount structure based on different categories, and the online application process.

2.1 Core Objective and Social Approach

The fundamental principle of this scheme is to ensure that the right to education is not confined to the primary level, but that children from every stratum of society get equal opportunities at the secondary level.

• Financial Autonomy: Students do not have to depend entirely on their parents for educational expenses like stationery, uniforms, laboratory fees, or other miscellaneous costs.

• Foundation for Higher Education: A strong foundation in Classes 9 and 10 is essential for students to progress toward Classes 11-12, college, or technical courses.

• Equality: Ensuring that no bright student falls behind in education due to economic disparities.

2.2 Beneficiary Categories and Eligibility Criteria

Under this scheme, all students who are permanent residents of Gujarat and belong to underprivileged, disadvantaged, or economically weaker sections are covered:

1. Scheduled Caste (SC): All eligible students studying in Classes 9 and 10 within this category.

2. Scheduled Tribe (ST): Children belonging to tribal communities living in remote or forested regions (like Dangs, Panchmahal, Valsad) as well as urban areas.

3. Socially and Educationally Backward Class (SEBC / OBC): Children from various communities listed under the Bakshipanch and socially backward groups.

4. Nomadic and De-notified Tribes (NTDNT): Children from specific communities leading a nomadic or semi-nomadic lifestyle who are being integrated into mainstream education.

5. Economically Weaker Sections (EWS): Students from the unreserved (General) category whose families face weak financial conditions.

6. Minority Communities: Needy students belonging to government-recognized minority communities (Muslim, Jain, Christian, Sikh, Buddhist, and Parsi).

2.3 Annual Income Limit Regulations

To ensure that the scholarship benefits reach genuinely needy families, the government has set category-wise annual income limits:

• SC and ST Categories: According to the regulations of the Government of India and the Government of Gujarat, the annual income limit for students of these categories is generally set up to ₹2,50,000 (Two Lakh Fifty Thousand Rupees). In certain central schemes for government schools, exemptions on this limit are also provided.

• OBC / SEBC / NTDNT Categories: The annual family income limit for students of this segment must generally be between ₹1,00,000 and ₹1,50,000.

• EWS and Other General Categories: For the economically weaker sections, a maximum income limit of up to ₹2,50,000 is considered valid, depending on the specific type of sub-scheme.

Important Note: The income certificate must be issued only by an authorized official of the Government of Gujarat (Mamlatdar, Taluka Development Officer - TDO, or e-Dhara Center) and must be valid for the current financial year.

2.4 Academic Rules and Conditions

Belonging to an eligible category alone is not sufficient; a student must remain academically active to maintain the scholarship:

• Regular Attendance: The student must be enrolled as a regular student in a government or grant-in-aid (government-recognized) school, and maintaining a minimum attendance of 75% is mandatory.

• Passing Marks: The student must have passed the previous class (i.e., Class 8 for Class 9 students, and Class 9 for Class 10 students) with at least 40% to 50% marks.

• Fails or Repeaters: If a student fails the current year or does not get promoted to the next class, they will not be eligible for the scholarship for that specific year. A student studying in the same class for a second time cannot avail of this scheme.

2.5 Scholarship Structure and Amount

The assistance provided to Class 9 and 10 students is primarily divided into two classifications: Day Scholar and Hosteller. This financial aid is disbursed annually, ranging from ₹3,000 to ₹10,000 or more (depending on the category and special sub-schemes).

A) Day Scholar Students

Students who commute daily to school from their homes or live nearby:

• They receive a fixed annual maintenance allowance.

• Generally, this amount ranges between ₹3,000 and ₹4,500.

• Additionally, an ad-hoc academic grant for purchasing books and stationery is included in this amount.

B) Hosteller Students

Students who stay away from home in government-approved hostels, Ashram Shalas, or granted hostels to pursue their studies:

• Since their lodging and boarding expenses are higher, they receive a higher rate of scholarship.

• Hosteller students are eligible to receive between ₹6,000 and ₹10,000 or more annually.

• It is mandatory to attach a certificate signed by the Hostel Warden along with the application form.

C) Special Allowance for Differently-Abled Students

If a student is differently-abled (Physically Handicapped) and studying in Class 9 or 10, they are provided additional financial aid such as a reader allowance, transport allowance, or escort allowance over and above the regular scholarship.

2.6 Digital Gujarat Portal and DBT Process

The complete management of this scholarship is handled online through the official Digital Gujarat Portal. To ensure absolute transparency and eliminate intermediaries, the government utilizes the Direct Benefit Transfer (DBT) system. Under this system, the approved scholarship amount is directly credited to the student's bank account.

Crucial Warning - Aadhaar Bank Linking (Aadhaar Seeding): As per the updated guidelines, it is mandatory for the student's bank account to be active and mapped with their identity card via NPCI. If the bank account is not properly linked with their verified profile, the scholarship transaction will fail.

2.7 Documents Checklist for Online Application

While filling out the online form, the following documents must be uploaded clearly scanned:

1. Student's Identification Card: Valid identity card issued by the government.

2. Caste Certificate: A digital caste certificate issued by a competent authority (for SC/ST/SEBC).

3. Income Certificate: Current financial year certificate from a Mamlatdar or TDO.

4. Bank Passbook: A copy of the first page of the bank passbook in the student's name or a cancelled cheque (clearly showing the name, account number, and IFSC code).

5. Previous Year Mark Sheet: Original mark sheet of passing Class 8 or Class 9.

6. Bonafide Certificate: A certificate signed and stamped by the school principal proving current admission in Class 9 or 10.

7. School Leaving Certificate (LC): Required if the student has changed schools.

8. Passport Size Photograph: A recent colored photograph.

9. Hostel Certificate: (Applicable only for hosteller students).

2.8 Step-by-Step Online Application Process

1.Portal Visit and Login:Step 1.

First, go to the official website of Digital Gujarat. If you have already created a profile, login using your Login ID (Mobile/Email) and password; otherwise, complete a new registration.

2.Update Student Profile:Step 2.

Navigate to the 'Citizen Profile' section and fill in or verify the student's name, address, category, and bank account details with absolute accuracy.

3.Scheme Selection:Step 3.

Click on the 'Scholarship Application' option, select the current academic year, and choose the correct Class 9-10 Pre-Matric scheme corresponding to your category (SC/ST/OBC/EWS).

4.Document Upload and Submission:Step 4.

Upload all required documents in the prescribed file size. Save the application, double-check all details, and hit Final Submit. Print out the submitted form, attach copies of all documents, and submit it to your school for physical verification.

Parents and students must keep in mind that until the printed copy of the online form is submitted to the school, the institution cannot forward the application to the higher authority for verification. Therefore, it is highly recommended to complete this process well in advance.

ધોરણ ૯ થી ૧૦ શિષ્યવૃત્તિ યોજના (Secondary School Shishyavruti) – વિગતવાર માર્ગદર્શિકા

માધ્યમિક શિક્ષણ એ વિદ્યાર્થીઓના શૈક્ષણિક જીવનનો એક અત્યંત મહત્વપૂર્ણ તબક્કો છે. આ સ્તરે આવ્યા પછી પુસ્તકો, ગણવેશ, પ્રાઇવેટ ટ્યુશન, માર્ગદર્શિકાઓ અને બોર્ડની પરીક્ષાની તૈયારીઓ પાછળનો ખર્ચ નોંધપાત્ર રીતે વધી જાય છે. આ આર્થિક બોજને કારણે ઘણા ગરીબ અને પછાત વર્ગના પરિવારો પોતાના બાળકોને ધોરણ ૮ પછી ભણાવવાનું બંધ કરી દેતા હોય છે અથવા અધવચ્ચેથી શાળામાંથી ઉઠાવી લેતા હોય છે.

ગુજરાત સરકારના સામાજિક ન્યાય અને અધિકારિતા વિભાગ તેમજ આદિજાતિ વિકાસ વિભાગ દ્વારા ધોરણ ૯ અને ૧૦ ના વિદ્યાર્થીઓ માટે પ્રી-મેટ્રિક શિષ્યવૃત્તિ યોજના (Pre-Matric Scholarship Scheme for Std 9 & 10) અમલમાં મૂકવામાં આવી છે. આ યોજનાનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય ડ્રોપ-આઉટ રેશિયો ઘટાડીને માધ્યમિક સ્તરે વિદ્યાર્થીઓનું શિક્ષણ જાળવી રાખવાનો અને તેમને આર્થિક પ્રોત્સાહન પૂરું પાડવાનો છે.

નીચે આ યોજના અંગેની લાયકાત, નિયમો, વિવિધ કેટેગરી મુજબ સહાયનું માળખું અને ઓનલાઈન અરજી પ્રક્રિયાની સવિસ્તર માહિતી (૧૦૦૦ શબ્દોમાં) રજૂ કરવામાં આવી છે.

૨.૧ મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય અને સામાજિક અભિગમ

શિક્ષણનો અધિકાર માત્ર પ્રાથમિક સ્તર સુધી સીમિત ન રહેતા માધ્યમિક સ્તરે પણ દરેક વર્ગના બાળકને સમાન તક મળે તે આ યોજનાનો પાયાનો સિદ્ધાંત છે.

• આર્થિક સ્વાયત્તતા: વિદ્યાર્થીઓને પોતાના શૈક્ષણિક ખર્ચ જેમ કે સ્ટેશનરી, યુનિફોર્મ, લેબોરેટરી ફી કે અન્ય પરચુરણ ખર્ચ માટે વાલીઓ પર નિર્ભર ન રહેવું પડે.

• ઉચ્ચ શિક્ષણનો પાયો: ધોરણ ૯ અને ૧૦ નું શિક્ષણ મજબૂત બને તો જ વિદ્યાર્થી ધોરણ ૧૧-૧૨ અને આગળ કોલેજ કે ટેકનિકલ કોર્સ તરફ વળી શકે છે.

• સમાનતા: આર્થિક અસમાનતાને કારણે કોઈ હોનહાર વિદ્યાર્થી ભણવામાં પાછળ ન રહી જાય તે સુનિશ્ચિત કરવું.

૨.૨ લાભાર્થી કેટેગરી અને પાત્રતાના માપદંડ (Eligibility Criteria)

આ યોજના હેઠળ ગુજરાત રાજ્યના કાયમી નિવાસી એવા તમામ પછાત, વંચિત અને આર્થિક રીતે નબળા વર્ગના વિદ્યાર્થીઓને આવરી લેવામાં આવ્યા છે:

૧. અનુસૂચિત જાતિ (SC - Scheduled Caste): આ કેટેગરીના ધોરણ ૯ અને ૧૦ માં અભ્યાસ કરતા તમામ પાત્ર વિદ્યાર્થીઓ.

૨. અનુસૂચિત જનજાતિ (ST - Scheduled Tribe): ડાંગ, પંચમહાલ, વલસાડ જેવા આદિવાસી અને અંતરિયાળ વિસ્તારો તેમજ શહેરી વિસ્તારમાં રહેતા આદિજાતિના બાળકો.

૩. સામાજિક અને શૈક્ષણિક રીતે પછાત વર્ગ (SEBC / OBC): બક્ષીપંચ હેઠળ આવતી જ્ઞાતિઓ અને સામાજિક રીતે પછાત સમુદાયો.

૪. વિચરતી અને વિમુક્ત જાતિઓ (NTDNT): ભટકતું કે અર્ધ-ભટકતું જીવન જીવતી વિશિષ્ટ જ્ઞાતિઓના બાળકો.

૫. આર્થિક રીતે નબળા વર્ગ (EWS): બિન-અનામત (જનરલ) કેટેગરીના એવા વિદ્યાર્થીઓ કે જેમના પરિવારની આર્થિક સ્થિતિ નબળી છે.

૬. લઘુમતી સમુદાય (Minority): કેન્દ્ર અને રાજ્ય સરકાર દ્વારા માન્ય લઘુમતી વર્ગો (મુસ્લિમ, જૈન, ખ્રિસ્તી, શિખ, બૌદ્ધ, પારસી) ના વિદ્યાર્થીઓ.

૨.૩ વાર્ષિક આવક મર્યાદાના નિયમો (Income Limits)

શિષ્યવૃત્તિનો લાભ ખરેખર જરૂરિયાતમંદ પરિવારો સુધી પહોંચે તે માટે સરકારે કેટેગરી વાઇઝ વાર્ષિક આવક મર્યાદા નક્કી કરી છે:

• SC અને ST કેટેગરી: આ કેટેગરીના વિદ્યાર્થીઓ માટે ભારત સરકાર અને ગુજરાત સરકારના નિયમો અનુસાર વાર્ષિક આવક મર્યાદા સામાન્ય રીતે ₹૨,૫૦,૦૦૦ (અઢી લાખ રૂપિયા) સુધીની રાખવામાં આવેલી છે. કેટલીક ચોક્કસ કેન્દ્રીય યોજનાઓમાં સરકારી શાળા માટે આ મર્યાદામાં છૂટછાટ પણ મળે છે.

• OBC / SEBC / NTDNT કેટેગરી: આ વર્ગના વિદ્યાર્થીઓ માટે કુટુંબની વાર્ષિક આવક મર્યાદા સામાન્ય રીતે ₹૧,૦૦,૦૦૦ થી ₹૧,૫૦,૦૦૦ સુધીની હોવી જરૂરી છે.

• EWS અને અન્ય જનરલ કેટેગરી: આર્થિક પછાત વર્ગ માટે યોજનાના પ્રકાર મુજબ મહત્તમ આવક મર્યાદા ₹૨,૫૦,૦૦૦ સુધીની માન્ય રાખવામાં આવે છે.

અગત્યની નોંધ: આવકનો દાખલો ફક્ત ગુજરાત સરકારના અધિકૃત અધિકારી (મામલતદાર, તાલુકા વિકાસ અધિકારી - TDO અથવા ઇ-ધરા સેન્ટર) દ્વારા ઇસ્યુ કરાયેલો અને ચાલુ નાણાકીય વર્ષનો જ માન્ય ગણાશે.

૨.૪ શૈક્ષણિક નિયમો અને શરતો (Academic Regulations)

માત્ર કેટેગરી હોવી પૂરતી નથી, શિષ્યવૃત્તિ ચાલુ રાખવા માટે વિદ્યાર્થીએ શૈક્ષણિક રીતે પણ સક્રિય રહેવું પડે છે:

• નિયમિત હાજરી: વિદ્યાર્થી જે તે સરકારી અથવા ગ્રાન્ટ-ઇન-એડ (સરકાર માન્ય) શાળામાં નિયમિત વિદ્યાર્થી તરીકે નોંધાયેલો હોવો જોઈએ અને તેની હાજરી ઓછામાં ઓછી ૭૫% હોવી અનિવાર્ય છે.

• પરીક્ષાના ગુણ (Passing Marks): વિદ્યાર્થીએ અગાઉનું ધોરણ (એટલે કે ધોરણ ૯ ના વિદ્યાર્થીએ ધોરણ ૮, અને ધોરણ ૧૦ ના વિદ્યાર્થીએ ધોરણ ૯ ની પરીક્ષા) ઓછામાં ઓછા ૪૦% થી ૫૦% ગુણ સાથે પાસ કરેલી હોવી જોઈએ.

• નાપાસ કે રીપીટર: જો કોઈ વિદ્યાર્થી ચાલુ વર્ષે નાપાસ થાય છે અથવા વર્ગ બઢતી મેળવી શકતો નથી, તો તેને તે વર્ષ માટે શિષ્યવૃત્તિ મળવાપાત્ર થતી નથી. એક જ ધોરણમાં બીજી વખત અભ્યાસ કરતા વિદ્યાર્થીને આ યોજનાનો લાભ મળતો નથી.

૨.૫ મળવાપાત્ર સહાયનું માળખું અને રકમ (Scholarship Amount Structure)

ધોરણ ૯ અને ૧૦ ના વિદ્યાર્થીઓને મળતી સહાયને મુખ્યત્વે બે ભાગમાં વહેંચવામાં આવે છે: ડે સ્કોલર (Day Scholar) અને હોસ્ટેલર (Hosteller). આ રકમ વાર્ષિક ધોરણે ₹૩,૦૦૦ થી ₹૧૦,૦૦૦ કે તેથી વધુ (કેટેગરી અને વિશેષ યોજના મુજબ) ચૂકવવામાં આવે છે.

ક) ડે સ્કોલર વિદ્યાર્થીઓ (Day Scholars)

જે વિદ્યાર્થીઓ પોતાના ઘરેથી દરરોજ શાળાએ અપ-ડાઉન કરે છે અથવા નજીકમાં રહે છે:

• તેમને વાર્ષિક ફિક્સ શિષ્યવૃત્તિ (Maintenance Allowance) આપવામાં આવે છે.

• સામાન્ય રીતે આ રકમ ₹૩,૦૦૦ થી ₹૪,૫૦规 સુધીની હોય છે.

• આ ઉપરાંત પુસ્તકો ખરીદવા માટે વધારાનું શૈક્ષણિક એલાઉન્સ (Ad-hoc Grant) પણ આ રકમમાં ઉમેરીને આપવામાં આવે છે.

ખ) હોસ્ટેલર વિદ્યાર્થીઓ (Hostellers)

જે વિદ્યાર્થીઓ ઘરથી દૂર રહીને સરકાર માન્ય છાત્રાલયો, આશ્રમશાળાઓ કે ગ્રાન્ટેડ હોસ્ટેલમાં રહીને અભ્યાસ કરે છે:

• તેમનો રહેવા અને જમવાનો ખર્ચ વધુ હોવાથી તેમને ઊંચા દરે શિષ્યવૃત્તિ આપવામાં આવે છે.

• હોસ્ટેલર વિદ્યાર્થીઓને વાર્ષિક ₹૬,૦૦૦ થી ₹૧૦,૦૦૦ કે તેથી વધુની સહાય મળવાપાત્ર થાય છે.

• હોસ્ટેલના વોર્ડન (ગૃહપતિ) નું પ્રમાણપત્ર ફોર્મ સાથે જોડવું ફરજિયાત છે.

ગ) દિવ્યાંગ વિદ્યાર્થીઓ માટે વિશેષ એલાઉન્સ

જો કોઈ વિદ્યાર્થી દિવ્યાંગ (Physically Handicapped) હોય અને ધોરણ ૯ કે ૧૦ માં ભણતો હોય, તો તેને સામાન્ય શિષ્યવૃત્તિ ઉપરાંત રીડર એલાઉન્સ, ટ્રાન્સપોર્ટ એલાઉન્સ અથવા એસ્કોર્ટ એલાઉન્સ તરીકે વધારાની આર્થિક સહાય પૂરી પાડવામાં આવે છે.

૨.૬ ડિજિટલ ગુજરાત પોર્ટલ અને DBT પ્રક્રિયા

આ શિષ્યવૃત્તિનું સંપૂર્ણ સંચાલન Digital Gujarat Portal ના માધ્યમથી ઓનલાઈન કરવામાં આવે છે. સરકાર દ્વારા પારદર્શિતા લાવવા માટે Direct Benefit Transfer (DBT) નો ઉપયોગ થાય છે. આ સિસ્ટમ હેઠળ મધ્યસ્થીઓ વગર જ મંજૂર થયેલી રકમ સીધી જ વિદ્યાર્થીના બેંક ખાતામાં જમા (Credit) થઈ જાય છે.

ખાસ ચેતવણી - આધાર બેંક લિંકિંગ (Aadhaar Seeding): ભારત સરકારના નવા નિયમો મુજબ, શિષ્યવૃત્તિ મેળવવા માટે વિદ્યાર્થીનું બેંક ખાતું સક્રિય હોવું જોઈએ અને તે તેના આધાર કાર્ડ સાથે લિંક (NPCI Mapping) થયેલું હોવું જ જોઈએ. જો આધાર કાર્ડ બેંક એકાઉન્ટ સાથે લિંક નહીં હોય, તો શિષ્યવૃત્તિ ટ્રાન્સફર ફેઈલ (Fail) થઈ જશે.

૨.૭ ઓનલાઈન ફોર્મ ભરવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજો (Documents Checklist)

ફોર્મ ભરતી વખતે નીચેના દસ્તાવેજો એકદમ સ્પષ્ટ (Clear Scan) કરીને અપલોડ કરવાના હોય છે:

૧. આધાર કાર્ડ: વિદ્યાર્થીનું પોતાનું આધાર કાર્ડ.

૨. જાતિનો દાખલો: સક્ષમ અધિકારીશ્રીનો ડિજિટલ કાસ્ટ સર્ટિફિકેટ.

૩. આવકનો દાખલો: મામલતદાર અથવા TDO નો ચાલુ વર્ષનો દાખલો.

૪. બેંક પાસબુક: વિદ્યાર્થીના નામની બેંક પાસબુકના પ્રથમ પાનાની નકલ અથવા કેન્સલ ચેક (જેમાં નામ, એકાઉન્ટ નંબર અને IFSC કોડ સ્પષ્ટ હોવો જોઈએ).

૫. છેલ્લા વર્ષની માર્કશીટ: ધોરણ ૮ અથવા ધોરણ ૯ પાસ કર્યાની ઓરિજિનલ માર્કશીટ.

૬. બોનાફાઈડ સર્ટિફિકેટ: ચાલુ વર્ષે શાળામાં ધોરણ ૯ અથવા ૧૦ માં પ્રવેશ મેળવ્યો છે તે અંગેનું શાળાના આચાર્યના સહી-સિક્કાવાળું પ્રમાણપત્ર.

૭. શાળા છોડ્યાનું પ્રમાણપત્ર (LC): જો શાળા બદલી હોય તો લિવિંગ સર્ટિફિકેટ.

૮. પાસપોર્ટ સાઇઝ ફોટોગ્રાફ: તાજેતરનો કલર ફોટો.

૯. હોસ્ટેલ સર્ટિફિકેટ: (ફક્ત હોસ્ટેલમાં રહેતા વિદ્યાર્થીઓ માટે).

૨.૮ ઓનલાઈન અરજી કરવાની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયા (How to Apply)

1.પોર્ટલ વિઝીટ અને લોગીન:પગલું ૧.

સૌ પ્રથમ ડિજિટલ ગુજરાતની ઓફિશિયલ વેબસાઈટ પર જાઓ. જો અગાઉ પ્રોફાઈલ બનાવેલી હોય તો લોગીન આઈડી (મોબાઈલ/ઈમેઈલ) અને પાસવર્ડ વડે લોગીન કરો, અન્યથા નવું રજીસ્ટ્રેશન કરો.

2.વિદ્યાર્થી પ્રોફાઈલ અપડેટ:પગલું ૨.

'Citizen Profile' માં જઈને વિદ્યાર્થીનું નામ, સરનામું, જાતિ, અને બેંક ખાતાની વિગતો ખૂબ જ ચોકસાઈપૂર્વક ભરો અથવા ચકાસો.

3.સ્કીમની પસંદગી:પગલું ૩.

'Scholarship Application' ઓપ્શન પર ક્લિક કરી, ચાલુ શૈક્ષણિક વર્ષ સિલેક્ટ કરો અને તમારા વર્ગ (SC/ST/OBC/EWS) મુજબની ધોરણ ૯-૧૦ ની પ્રી-મેટ્રિક યોજના પર ક્લિક કરો.

4.ડોક્યુમેન્ટ અપલોડ અને શાળામાં જમા:પગલું ૪.

માગ્યા મુજબના તમામ દસ્તાવેજો નિયત સાઈઝમાં અપલોડ કરો. એપ્લિકેશન સેવ કરીને વિગતો બરાબર ચકાસ્યા બાદ Final Submit કરો. ફોર્મની પ્રિન્ટ કાઢી તેની સાથે તમામ ડોક્યુમેન્ટ્સ જોડીને પોતાની શાળામાં વેરિફિકેશન માટે જમા કરાવો.

વાલીઓ અને વિદ્યાર્થીઓએ ખાસ ધ્યાનમાં રાખવું કે ઓનલાઈન ફોર્મ સબમિટ કર્યા પછી જ્યાં સુધી તેની હાર્ડ કોપી શાળામાં જમા કરાવવામાં ન આવે, ત્યાં સુધી શાળા કક્ષાએથી ફોર્મ આગળ ફોરવર્ડ (Forward) થઈ શકતું નથી. તેથી સમયસર આ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવી હિતાવહ છે.