Gujarat Govt OPS Resolution: Old Pension Scheme for Pre-2005 Compassionate Appointments | Full Details & 3-Month Deadline

Gujarat Govt Foreign Visit Guidelines 2026: Karmayogi Portal Application Guide

The General Administration Department (GAD) of the Government of Gujarat has issued updated and streamlined guidelines for Class-1, Class-2, and Class-3 state employees planning private foreign visits. Obtaining prior approval (No Objection Certificate - NOC) from competent authorities before traveling abroad is a mandatory statutory requirement, distinct from regular leave sanction.

Key Policy Highlights & Mandatory Rules

Prior Permission Mandatory: Securing leave approval is not sufficient. Obtaining an official No Objection Certificate (NOC) for foreign travel from the Competent Authority is legally mandatory.
45-Day Advance Submission: Employees must submit their online application on the Karmayogi Portal at least 45 days prior to the planned departure date.
30-Day Decision Mandate: Competent authorities are required to process and decide upon the application within 30 days of receipt.
Consequence of Non-Compliance: Traveling abroad without prior written permission constitutes "Gross Misconduct" under the Gujarat Civil Services (Disciplinary & Appeal) Rules, leading to departmental inquiries, disciplinary actions, pay cuts, or loss of service.

Application Approval Hierarchy

Category	Approving Authority	Application Route
Class 1 & Class 2	Cadre Controlling Authority (CCA)	Submitted via Head of Office / Department through the Karmayogi Portal
Class 3	Head of Department (HOD)	Submitted through Head of Office (HOO) / District Development Officer (DDO)

Required Documents Checklist

Before starting the online application on the Karmayogi Portal, ensure digital copies (PDF/JPEG) of the following documents are ready:

Valid Passport: Copy containing all primary personal details.
Prescribed Undertaking Form: Undertaking as per the official state format.
Financial Self-Declaration: Proof and declaration regarding the source of travel funding.
Official Invitation / Sponsorship Letter: Required if the trip is sponsored by another individual or entity.
Previous Travel Approval Orders: Copies of previous foreign visit NOC orders (if applicable).
Vigilance Clearance: Certificate confirming no departmental inquiry or FIR is pending.

Step-by-Step Online Application Process on Karmayogi Portal

Follow these steps to submit your Foreign Visit NOC application online:

Step 1: Login to Karmayogi Portal

Access the official portal at karmyogi.gujarat.gov.in.
Log in using your Employee ID / USER ID, password, and OTP verification sent to your registered mobile number.

Step 2: Navigate to Employee Services

Navigate to the Employee Services or Services/NOC section on the main dashboard.
Click on Application for Foreign Visit / Foreign Tour NOC.

Step 3: Complete Application Details

Personal & Service Details: Verify auto-filled profile information (Designation, Pay Matrix Level, Office Setup).
Itinerary Details: Enter target countries, departure date, and expected return date.
Purpose of Visit: Select the exact reason (e.g., Tourism, Visiting Relatives, Medical Treatment).
Financial Source: Specify total estimated cost and funding sources (Self-financed or Sponsored).
Accompanying Dependents: Add details if family members/dependents are traveling with you.

Step 4: Document Upload & Verification

Upload all scanned PDF files according to the specified size guidelines.
Click Save Draft to carefully review all filled details before final submission.

Step 5: Final Submission & Tracking

Accept the self-declaration terms and click Final Submit.
Note down the generated Application Reference Number.
Track real-time progress (Pending, Recommended, Approved) directly through your portal dashboard as it auto-routes to your Head of Office/HOD.

Essential Conditions & Compliance

No Commercial Activity: Employees are strictly prohibited from undertaking any commercial employment, part-time work, or business during their overseas stay.
Foreign Hospitality Restrictions: Accepting foreign hospitality or financial perks from foreign bodies without prior government clearance is strictly prohibited.
Strict Timelines: Extension of stay abroad without prior sanction will result in disciplinary action for unauthorized absence.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1: Is leave approval enough to travel abroad?

Ans: No. Obtaining a separate Foreign Visit NOC/Permission from the competent authority is legally mandatory prior to leaving the country.

Q2: How many days in advance should the application be submitted?

Ans: Applications must be submitted via the Karmayogi Portal at least 45 days prior to the departure date.

Q3: What happens if an employee travels without an NOC?

Ans: It is treated as serious misconduct, resulting in departmental disciplinary inquiry, withholding of increments, or dismissal as per Gujarat Civil Services rules.

ગુજરાત સરકારના સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (General Administration Department - GAD) દ્વારા રાજ્યના સરકારી કર્મચારીઓ માટે એક અત્યંત મહત્વપૂર્ણ અને ઐતિહાસિક સરકારી ઠરાવ (Government Resolution - GR) બહાર પાડવામાં આવ્યો છે. વહીવટી વિલંબ (Administrative Delay) ના કારણે વર્ષોથી જૂની પેન્શન યોજના (Old Pension Scheme - OPS) થી વંચિત રહી ગયેલા અને રહેમરાહે નિમણૂક (Compassionate Appointment) મેળવેલા કર્મચારીઓ માટે આ ઠરાવ એક ખૂબ જ મોટા સમાચાર અને મોટી રાહત લઈને આવ્યો છે.

૧ એપ્રિલ ૨૦૦૫ પહેલાં રહેમરાહે નિમણૂક માટે ભલામણ કે સરેન્ડર કરવામાં આવેલ હોય પરંતુ મંજૂરી વિલંબથી મળવાને કારણે ૧ એપ્રિલ ૨૦૦૫ પછી નોકરીમાં જોડાયા હોય તેવા કર્મચારીઓને હવે Old Pension Scheme (OPS) નો લાભ આપવાનો સરકાર દ્વારા નિર્ણય કરવામાં આવ્યો છે.

આ લેખમાં આ પરિપત્રની સંપૂર્ણ વિગતો, પાત્રતાના ધોરણો (Eligibility Criteria), જરૂરી પુરાવા અને ૩ મહિનાની સમયમર્યાદા (3-Month Deadline) માં કેવી રીતે અરજી કરવી તેની વિગતવાર માહિતી આપવામા આવી છે.

શું છે નવો સરકારી ઠરાવ (GAD Resolution Overview)?

ગુજરાતમાં ૧ એપ્રિલ ૨૦૦૫ થી નવી વર્ધિત પેન્શન યોજના (New Pension Scheme - NPS) અમલમાં મૂકવામાં આવી હતી. આ તારીખ કે ત્યારપછી ભરતી થયેલા તમામ સરકારી કર્મચારીઓને NPS હેઠળ આવરી લેવામાં આવ્યા હતા.

પરંતુ રહેમરાહે નિમણૂકના કિસ્સામાં, ઘણા સરકારી કર્મચારીઓનું અવસાન ૧ એપ્રિલ ૨૦૦૫ પહેલાં થયું હતું અને તેમના વારસદારોએ નિયમ મુજબ તમામ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરીને અરજી પણ કરી દીધી હતી. પરંતુ સરકારી કચેરીઓના વહીવટી પ્રક્રિયાના વિલંબના કારણે તેમને આખરી નિમણૂક હુકમ (Appointment Letter) ૧ એપ્રિલ ૨૦૦૫ કે ત્યારપછી મળ્યો હતો. પરિણામે, તેમને અન્યાયી રીતે OPS ના બદલે NPS માં સમાવવામાં આવ્યા હતા.

કર્મચારી મંડળોની રજૂઆતો અને સર્વોચ્ચ અદાલત તથા વડી અદાલતના વિવિધ ચુકાદાઓને ધ્યાને રાખીને, સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (GAD) દ્વારા ઠરાવ કરીને આ તમામ કર્મચારીઓને Old Pension Scheme (OPS) હેઠળ આવરી લેવાની મંજૂરી આપવામાં આવી છે.

કોને મળશે આ ઠરાવનો લાભ? (Eligibility Criteria)

આ નવા ઠરાવનો લાભ મેળવવા માટે કર્મચારીએ નીચે મુજબની શરતો પૂર્ણ કરવાની રહેશે:

સરેન્ડર / ભલામણની તારીખ: કર્મચારીના મૃત્યુ બાદ વારસદારની રહેમરાહે નિમણૂક માટેની ભલામણ અથવા અરજી સક્ષમ સત્તાધિકારી દ્વારા ૩૧ માર્ચ ૨૦૦૫ કે તે પહેલાં સ્વીકારાયેલ કે સરેન્ડર થયેલ હોવી જોઈએ.
વહીવટી વિલંબ: રહેમરાહે નિમણૂકની તમામ પાત્રતા ૩૧ માર્ચ ૨૦૦૫ પહેલાં પૂર્ણ થતી હોવા છતાં, માત્ર કચેરીની પ્રક્રિયાગત વિલંબના કારણે નિમણૂક હુકમ ૧ એપ્રિલ ૨૦૦૫ કે ત્યારપછી આપેલો હોવો જોઈએ.
અરજીની સમયમર્યાદા: જે કર્મચારીઓ આ શરતો પૂરી કરે છે તેમણે સત્તાવાર ઠરાવ પ્રસિદ્ધ થયાના ૩ મહિનાની અંદર જ નિયત નમૂનામાં અરજી રજૂ કરવાની રહેશે.

ઓલ્ડ પેન્શન સ્કીમ (OPS) ના મુખ્ય ફાયદાઓ

NPS ની સરખામણીએ OPS હેઠળ કર્મચારીઓને નીચે મુજબના સીધા આર્થિક અને સામાજિક સુરક્ષાના લાભો મળે છે:

નિશ્ચિત પેન્શન (Guaranteed Pension): નિવૃત્તિ સમયે મળતા છેલ્લા મૂળ પગાર (Last Drawn Basic Salary) ના 50% રકમ પેન્શન તરીકે આજીવન મળે છે.
કર્મચારીનો કોઈ કપાત નહીં: OPS માં કર્મચારીના પગારમાંથી પેન્શન ફંડ માટે કોઈ કપાત (Contribution) થતી નથી.
મંહગાઈ ભથ્થું (DA Benefits): સરકાર દ્વારા જાહેર કરવામાં આવતું મોંઘવારી ભથ્થું (Dearness Allowance) પેન્શનર્સને પણ સીધું જ મળવાપાત્ર થાય છે.
ફેમિલી પેન્શન (Family Pension): કર્મચારીના અવસાન બાદ તેના જીવનસાથી (Spouse) ને ફેમિલી પેન્શનની સુરક્ષા મળે છે.
ગ્રેચ્યુઈટી અને કમ્યુટેશન: નિવૃત્તિ સમયે ગ્રેચ્યુઈટી (Gratuity) અને પેન્શન કમ્યુટેશનનો લાભ મળે છે.

૩ મહિનાની સમયમર્યાદા અને અરજી પ્રક્રિયા (3-Month Deadline & Application Process)

સરકાર દ્વારા આ ઠરાવ હેઠળ લાભ મેળવવા માટે ૩ મહિનાનો કડક સમયગાળો (Strict Deadline) નક્કી કરવામાં આવ્યો છે. જો કર્મચારી અથવા તેના પરિવારજનો નિયત સમયમાં અરજી નહીં કરે તો પાછળથી આ લાભ મેળવી શકાશે નહીં.

અરજી કરવાના તબક્કા (Step-by-Step Procedure):

અરજી પત્રક મેળવવું: સંબંધિત ખાતાના વડા (HOD) અથવા પોતાની મૂળ કચેરીમાંથી નિયત નમૂનાનું અરજી ફોર્મ મેળવવું.
દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવા:
- મૂળ સરકારી કર્મચારીના અવસાનનું પ્રમાણપત્ર.
- ૧ એપ્રિલ ૨૦૦૫ પહેલાં રહેમરાહે નિમણૂક માટે રજૂ કરેલ મૂળ અરજી અને ભલામણ પત્ર (Surrender / Recommendation Letter).
- પ્રથમ નિમણૂક હુકમ (First Appointment Order).
- હાજરી રિપોર્ટ (Joining Report).
- હાલનું પ્રાણ (PRAN) કાર્ડ અથવા NPS એકાઉન્ટની વિગતો.
ઓપ્શન ફોર્મ (Option Form) ભરવું: NPS માંથી OPS માં શિફ્ટ થવા માટેનું બાંહેધરી સાથેનું "ઓપ્શન ફોર્મ" સચોટ રીતે ભરવું.
કચેરીમાં સબમિશન: તમામ જરૂરી આધાર-પુરાવાઓ સાથે પોતાની સાધનશુધ્ધ અરજી પોતાની કચેરીના વડા (Head of Office) ને રજૂ કરી તેની પહોંચ (Receipt) મેળવી લેવી.
તપાસ અને મંજૂરી: કચેરીના વડા દ્વારા દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરી દરખાસ્ત પેન્શન અને પ્રોવિડન્ટ ફંડ નિયામક (DPF) તથા નાણા વિભાગને આખરી મંજૂરી માટે મોકલવામાં આવશે.

કપાત થયેલ NPS ફંડનું શું થશે? (NPS Corpus Adjustment)

જે કર્મચારીઓ OPS પસંદ કરશે, તેમના દ્વારા અત્યાર સુધી NPS એકાઉન્ટમાં જમા થયેલ કર્મચારી ફાળો (Employee Contribution) અને સરકારનો ફાળો (Government Contribution) સંબંધિત નિયમો અનુસાર સરકારી ચોપડે એડજસ્ટ કરવામાં આવશે:

GPF એકાઉન્ટ ખોલવું: કર્મચારીનું નવું સામાન્ય ભવિષ્ય નિધિ (General Provident Fund - GPF) એકાઉન્ટ શરૂ કરવામાં આવશે.
ફંડ ટ્રાન્સફર: NPS માં જમા થયેલ કર્મચારીનો પોતાનો ફાળો વ્યાજ સાથે કર્મચારીના નવા GPF એકાઉન્ટમાં જમા કરવામાં આવશે, જ્યારે સરકારનો ફાળો સરકારી તિજોરીમાં જમા થશે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQs)

પ્રશ્ન ૧: રહેમરાહે નિમણૂક પામેલા તમામ કર્મચારીઓને આ OPS નો લાભ મળશે?

ઉત્તર: ના, માત્ર એવા જ કર્મચારીઓને લાભ મળશે જેમની રહેમરાહે નિમણૂક માટેની અરજી અથવા ભલામણ/સરેન્ડર ૧ એપ્રિલ ૨૦૦૫ પહેલાં થયેલ હોય પરંતુ વહીવટી કારણોસર નિમણૂક ૧ એપ્રિલ ૨૦૦૫ પછી મળી હોય.

પ્રશ્ન ૨: અરજી કરવાની છેલ્લી તારીખ કઈ રહેશે?

ઉત્તર: સામાન્ય વહીવટ વિભાગના ઠરાવની તારીખથી બરાબર ૩ મહિના (90 દિવસ) ની અંદર અરજી પોતાની કચેરીમાં સબમિટ કરવાની રહેશે.

પ્રશ્ન ૩: જો કર્મચારી હાલ નિવૃત્ત થઈ ગયા હોય તો શું તેમને લાભ મળે?

ઉત્તર: હા, જો કર્મચારી આ શરતો પૂરી કરતા હોય અને નિવૃત્ત થઈ ગયા હોય અથવા અવસાન પામ્યા હોય, તો તેમના વારસદારો પણ નિયત સમયમાં અરજી કરીને નિયમાનુસાર એરિયર્સ સાથે પેન્શનનો લાભ મેળવી શકે છે.

આ સરકારી ઠરાવ એ વર્ષોથી અન્યાય સહન કરી રહેલા રહેમરાહે નિમણૂક મેળવનાર કર્મચારીઓ માટે ખૂબ જ રાહતરૂપ નિર્ણય છે. પાત્રતા ધરાવતા તમામ કર્મચારીઓએ સમયમર્યાદા પૂરી થાય તે પહેલાં પોતાની અરજી સંબંધિત કચેરીમાં અવશ્ય જમા કરાવી દેવી.